جلسه پروژه «IDEA»؛ یکپارچه‌سازی الکترونیک فرایندهای آموزشی
به گزارش روابط عمومی، جلسه پروژه «IDEA» (طرح یکپارچه‌سازی الکترونیک فرایندهای آموزشی) روز چهارشنبه ۱۵ مهرماه از ساعت ۱۱ تا ۱۲ در دفتر دکتر وحید شاهی، مدیر مرکز مطالعات و توسعه آموزش علوم پزشکی، برگزار شد.
در این جلسه دکتر وحید شاهی، مهندس حسینی (مدیر دفتر آزمون دانشگاه)، خانم ضیایی، جمعی از دانشجویان، مهندس شاه‌قدمی و دکتر بلوردی حضور داشتند.
دکتر وحید شاهی در ابتدای جلسه، هدف از پروژه «IDEA» را این‌گونه تشریح کرد: «کلیه فرایندهای یک عضو هیئت‌علمی و دانشجو از زمان ثبت‌نام در دانشگاه تا زمان فارغ‌التحصیلی باید در یک سیستم امور آموزشی به صورت یکپارچه الکترونیک در اپلیکیشن موبایل تعریف شود و نیاز به حضور فیزیکی دانشجو و هیئت‌علمی در دانشگاه نداشته باشد.»
وی در ادامه درباره وظایف مدیران در این زمینه گفت: «در درجه اول کلیه فرایندهای آموزشی که در سیستم در جریان است باید احصا شود، فلوچارت و شرح تفصیلی فرایندها ارسال شود، استخراج تناقض‌ها در فرایندهای آموزشی نسبت به نیازهای روزمره انجام شود، پاک‌سازی و شفاف‌سازی انجام گیرد و در نهایت مرحله آخر یک بستر یا اپلیکیشن ساخته می‌شود که انتظار داریم تمام فعالیت‌های هیئت‌علمی و دانشجو در این اپلیکیشن انجام شود.»
این پروژه به عنوان یک کار منحصربه‌فرد مورد استقبال وزارتخانه قرار گرفته و به گفته مسئولان، «کاری بزرگ، ماندگار و اساسی در سطح دانشگاه خواهد بود.
مهندس شاه‌قدمی نیز در ادامه جلسه بر لزوم استخراج همه فرایندها، تعیین علت ورود و خروج، و تهیه سایتی تحت عنوان «حاکمیت اطلاعات و فرایندهای آموزشی» (حافا) تأکید کرد و افزود: «مجموعه فرایندها باید در یک مجموعه واحد شناسایی شود، صاحبان فرایندها مشخص شوند و نیازهای مالی و قوانین تدوین‌شده بر اساس یک پکیج خواهیم داشت و اگر فرایندی در سیستم فاقد پاسخ باشد، در یک سامانه دیگر اجرا خواهد شد.»
دکتر بلوردی در ادامه به برگزاری آزمون، تحلیل آزمون، جمع‌آوری تعامل با مرکز آزمون و ارائه بازخورد به گروه‌های آموزشی اشاره کرد و گفت: «بحث اصلی ما با مرکز آزمون، تحلیل آزمون‌ها خواهد بود. یکی از چالش‌های مرکز آزمون، تشکیل ساختار تشکیلاتی آزمون است که در معاونت آموزشی وجود ندارد. فرایند موجود باید احصا، پاک‌سازی و شفاف‌سازی شود و مکانیزم استقلال پایه‌گذاری شود. مرکز آزمون نقطه‌ای است که تمام مراحل را به هم می‌رساند و مرحله پایانی محسوب می‌شود.»
مهندس حسینی نیز افزود: «در دو سال گذشته پیشنهاد تشکیل چارت و ساختار معین مرکز آزمون داده شده، ولی موافقت هیئت‌رئیسه را نتوانستیم بگیریم. دو قالب پیشنهاد دادیم؛ درخواست آزمون، بررسی IT با تمام کمبودهایش، عدم همکاری در بحث IT و نیروهایی که با وجود تخصص در جاهای نامربوطه فعالیت دارند، و بحث عملیات ستادی باید یک چارت داشته باشیم. باید مرکز آزمون را به مرکز سنجش تبدیل کرد.»
خانم ضیایی نیز با اشاره به بار سنگین مرکز آزمون گفت: «درخواست اجرا خیلی بیشتر از توان ما است. مشکلات زیاد است و فرایندهای بیش از حد آزمون‌ها وجود دارد. ۲۷۶ مورد آزمون در دانشگاه داریم، در حالی که دانشگاه تهران خیلی عقب‌تر از ما هستند و فرایند بیشتر آزمون‌ها به دانشگاه ما داده می‌شود.»
در جمع‌بندی جلسه، خانم ضیایی اعلام کرد: «کلیه فرایندها را داریم که اطلاع‌رسانی بر اساس سایت تهیه‌شده انجام می‌شود و یک بازه زمانی تعیین خواهد شد. قرار شد برای جمع‌آوری فرایندها هر چند وقت یک‌بار اقدام شود و مرکز سنجش منحصر به انجام آزمون نباشد، بلکه محل تحلیل آزمون‌ها هم باشد.
نظر