به گزارش روابط عمومی معاونت آموزشی دانشگاه، به نقل از مدیریت مرکز مطالعات و توسعه آموزش، نخستین نشست تخصصی پروژه‌ی IDEA صبح روز دوشنبه ۹ شهریورماه در حضور مدیران و کارشناسان ارشد برگزار شد. این جلسه با مدیریت دکتر وحید شاهی و حضور تیم متخصص مرکز، با هدف رفع چالش‌های پراکندگی داده‌های آموزشی و ایجاد یک سیستم یکپارچه برگزار گردید.

 

یکپارچه‌سازی سامانه‌ها؛ از پراکندگی تا مدیریت هوشمند

 

در این نشست، دکتر وحید شاهی با اشاره به پیشرفت‌های حاصل شده در سامانه‌ی درمانی HIM، بر اهمیت حیاتی تکمیل کارنامه‌ی آموزشی تأکید کرد و آن را بزرگ‌ترین چالش و در عین حال اولویت اصلی پروژه‌ی IDEA دانست.

در ادامه، مهندس شاه‌قدمی با تحلیل وضعیت موجود، به چالش پراکندگی اطلاعات در سامانه‌های مختلف از جمله «لاک‌بوک»، «هم‌آوا» و «پژوهان» اشاره کرد. وی تأکید نمود که برای دستیابی به یک بانک اطلاعاتی دقیق، اتصال لاگ‌بوک به سامانه HIM و تکمیل فرآیند «خوداظهاری» توسط اعضای هیات علمی، گامی تعیین‌کننده در مسیر هوشمندسازی دانشگاه است.

 

 

تصمیمات راهبردی برای تسهیل فرآیند ارزیابی

 

حاضرین در این جلسه ضمن بررسی موانع فنی، بر ضرورت طراحی ابزارهای کاربرپسند (مانند اپلیکیشن موبایل) برای ثبت آسان اطلاعات تأکید کردند. جهت حمایت از اساتید و تسریع در روند تکمیل داده‌ها، تصمیمات زیر به تصویب رسید:

 

• حمایت آموزشی: تهیه دفترچه‌ی راهنمای الکترونیکی و برگزاری کارگاه‌های عملی برای تسلط اساتید بر سامانه‌ی ساعی.
• مشوق‌های عملکردی: تعیین امتیازات و مشوق‌های ویژه برای گروه‌های آموزشی که بیش از ۷۰ درصد فرآیند خوداظهاری را تکمیل کنند.
• پایش مستمر: برگزاری جلسات پایش سه‌ماهه با رؤسای دانشکده‌ها جهت پیگیری مداوم وضعیت.
• اطلاع‌رسانی گسترده: بهره‌گیری از نامه‌های رسمی، پیامک‌های حاوی لینک مستقیم و کارگاه‌های آموزشی.

 

لازم به ذکر است که جهت تضمین دقت و تداوم فرآیند، تکمیل خوداظهاری به عنوان بخشی از تعهدات حرفه‌ای اعضای هیات علمی در نظر گرفته خواهد شد.