به گزارش روابط‌عمومی معاونت آموزشی دانشگاه،نخستین جلسه از سلسله نشست‌های ایده‌پردازی (IDEA) با محوریت «الکترونیکی‌سازی یکپارچه امور آموزشی» در دفتر مدیریت مرکز مطالعات و توسعه آموزش پزشکی برگزار شد.

 

این نشست که با هدف تدوین نقشه راه عملیاتی برای تحقق سامانه یکپارچه امور آموزشی ترتیب یافته بود، بر لزوم بازنگری بنیادین در فرایندهای آموزشی و سامانه‌های موجود تأکید کرد.

 

دکتر وحید شاهی، مدیر مرکز مطالعات و توسعه آموزش پزشکی در این نشست اظهار داشت: «باید به نقطه‌ای برسیم که تمامی امور آموزشی دانشگاه از طریق بسترهای الکترونیکی انجام شود و سامانه‌های موجود، به‌ویژه سامانه «ساعی»، از محتوای کامل و به‌روزی برخوردار گردند. وی افزود: «امروز نیازمند نقشه راه عملیاتی مشخصی هستیم که فرایندها و مستندات لازم را شفاف‌سازی کند و در این مسیر باید از ظرفیت کارشناسان حوزه‌های آموزشی، فناوری اطلاعات و امور دانشجویی در سطوح مختلف بهره گرفت تا به نتیجه مطلوب دست یابیم.»

 

در ادامه، مهندس شاهقدمی، مشاور معاون آموزشی در فناوری اطلاعات دانشگاه، پروژه را در دو محور «سیاست‌گذاری» و «ساماندهی اطلاعات و فرایندها» تعریف کرد و با تأکید بر نقش کلیدی توانمندسازی کارشناسان گفت: «بدون مشارکت مؤثر کارشناسان خبره آموزشی، امکان شناخت دقیق تمامی حلقه‌های فرایندها وجود ندارد. از این رو، یکی از گام‌های کلیدی، اجتناب از جابجایی‌های غیرضروری نیروهای انسانی و تشکیل کارگروه سیاست‌گذار در فاز نخست است تا پس از آن، تدوین فرایندها و مستندات مربوطه در فاز دوم عملیاتی شود.»

 

مصوبات نشست

بر اساس تصمیمات اتخاذ شده، کارگروه سیاست‌گذاری متشکل از معاون آموزشی، مدیر و مشاوران ادارات، نماینده فناوری اطلاعات، نماینده امور دانشجویی و نماینده پژوهشی تشکیل خواهد شد. مقرر گردید مصوبات این کارگروه پس از تدوین، برای تصویب به شورای آموزشی و سپس هیئت رئیسه دانشگاه ارسال گردد.

 

همچنین، نقشه راه جامع با محورهای ذیل تدوین و اجرایی خواهد شد:

* احصای فرایندها و تدوین فلوچارت‌های مرجع

* رفع تناقضات و خلأهای اجرایی

* شفاف‌سازی و ترجمان الکترونیک

* توسعه و رفع اشکالات سامانه‌های موجود

* ایجاد سامانه‌های جدید و نهایتاً یکپارچه‌سازی کامل در بستر الکترونیک

 

در پایان نشست، بر ایجاد اپلیکیشن اختصاصی جهت دسترسی یکپارچه به کلیه خدمات آموزشی در قالب بازخوانی و بازخورد مستمر تأکید شد و مقرر گردید گزارش کاملِ این اقدامات به همراه زمان‌بندی فازهای عملیاتی، در جلسه آینده ارائه گردد.