جلسه ی شورای مدیران حوزه معاونت آموزشی دانشگاه، روز یکشنبه اول آذر ماه سال 1394 با حضور دکتر صدوقی، معاون آموزشی

دانشگاه، مشاوران حوزه و مدیران حوزه های ستادی در دفتر معاونت آموزشی برگزار شد.

در ابتدای جلسه دکتر صدوقی، معاون آموزشی، ضمن تاکید بر استمرار فعالیت های ارتقایی در حوزه های معاونت به ویژه در حوزه اصلاح فرایند ها، بر جایگاه ویژه شورای مدیران به عنوان شورای سیاست گذاری، که در اجرایی شدن هر چه بهتر اهداف معاونت آموزشی از اهمیت بالایی برخوردار است، تأکید کردند.

در ادامه جلسه، بررسی فرآیندهای کلیدی مدیریت های ستادی در دستور کار قرار گرفت؛ ابتدا دکتر طباطبایی نژاد شناسنامه ی یکی از فرایند های کلیدی و پرکاربرد مدیرت امور آموزشی که جلسات متعدد کارشناسی در خصوص شناسایی و اصلاح آن برگزار شده بود را ارائه دادند که پس از بحث و بررسی های فراوان و ارائه پیشنهاد های  اصلاحی از طرف اعضاء شورا، مقرر شد نسخه اولیه فرایند پس از اعمال اصلاحات پیشنهادی نهایی شده و در جلسه آتی شورا ارائه گردد. همچنین  مقرر شد برخی مشکلات قابل اصلاح فرایند مذکور که منجر به تسهیل در فرایند مذکور می شود، به حوزه مربوطه در وزارت متبوع منعکس گردد. در این خصوص دکتر صدوقی معاون آموزشی دانشگاه ضمن تشکر از تلاش های صورت گرفته، بر تسریع در انجام این مهم تاکید نمودند.  

در ادامه جلسه موضوع جشنواره آموزشی دانشگاه مطرح شد و مقرر شد دکتر احمدی، سرپرست مرکز مطالعات و توسعه آموزش علوم پزشکی، مقدمات لازم جهت تشکیل دبیرخانه دائمی جشنواره آموزشی را فراهم نمایند؛ در این خصوص مقرر شد دبیرخانه اجرایی جشنواره در حوزه معاونت آموزشی دانشگاه تشکیل شود و کمیته علمی جشنواره تحت نظر مرکز مطالعات و توسعه تشکیل گردد. همچنین در جلسه ی آتی شورا اعضاء کمیته اجرایی و اعضاء پیشنهادی کمیته ی علمی با استناد به آیین نامه و دستورالعمل اجرایی جشنواره تعیین گردد.

در ادامه جلسه آقای بلوردی، مسئول کمیته رتبه بندی آموزشی دانشگاه در دور اول ( سال 1389) و دوم (1393) طرح راد، ضمن معرفی شاخص های طرح راد، رتبه های کسب شده دانشگاه در هر یک از شاخص های 20 گانه طرح راد در دور اول رتبه بندی ارائه دادند؛ در این خصوص نقاط قوت و نقاط قابل بهبود دانشگاه در هر یک از شاخص های طرح راد و همچنین پیشنهاد های لازم ارائه شد؛ مقرر شد برنامه استراتژیک معاونت آموزشی در جلسه ی آتی شورا نهایی شده و جهت اجرا و دریافت برنامه عملیاتی واحد ها و دانشکده های تحت سرپرستی، ابلاغ گردد. همچنین مقرر شد آقای بلوردی در جلسه بعدی شورا نمودار شاخه درختی طرح راد را با مشخص نمودن امتیاز های هر شاخص و با تاکید بر شاخص های با امتیاز و اثرگذاری بالاتر در نتایج، ارائه دهند. همچنین مقرر شد دانشنامه آزاد معاونت آموزشی ( Wiki.sbmu.ac.ir)  به عنوان داشبورد اشتراک اطلاعات معاونت آموزشی به نحو مطلوب ساماندهی گردد. 

در پایان جلسه دکتر صدوقی، معاون آموزشی دانشگاه خبر راه اندازی " دبیرخانه تحول و نوآوری در آموزش" را ذیل حوزه معاونت آموزشی دانشگاه و با هدف  برنامه ریزی و مدیریت برنامه های ارتقایی معاونت از جمله طرح راد، اعتبار بخشی بیمارستان های آموزشی، اعتبار بخشی موسسه ای، اصلاح فرایند ها  و برنامه استراتژیک، اعلام کردند.