اسکن پرونده و سوابق آموزشی  دانشجویان با هدف سامان‌دهي فيزيكي و الكترونيكي در مدیریت آموزش کل و تحصیلات تکمیلی انجام شده است .

با توجه به  اهداف  آقای دکتر صدوقی معاون آموزشی دانشگاه  پس از اتمام پروژه اسکن 98/700پرونده  و سوابق آموزشی دانشجویان دانشگاه در مدیریت آموزش کل مقرر گردید کلیه دانشکده های دانشگاه نیز به این سیستم بپیوندند .

در راستای تحقق  این هدف جلسه ای تحت عنوان  مسائل مربوط به اسکن پرونده های دانشکده پزشکی  در دفتر مدیریت آموزش کل برگزار شد. و راهکارهای لازم مورد بحث  و بررسی قرار گرفت و پشنهاد گردید جهت وجود نسخه پشتیبان از پرونده ها و همچنن تسهیل دسترسی کاربران به پرونده ها، کلیه پرونده های دانشجویی دانشکده پزشکی اسکن  شده و به صورت مجتمع در پایگاه اطلاعاتی نرم افزار آرشیو پرونده های دانشجویی ستاد دانشگاه ذخیره گردد. همچنین مقرر گردید فراهم نمودن بستر مناسب از لحاظ فنی جهت پیشبرد فرآیند مذکور با نظارت مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه صورت پذیرد .

 دکتر طباطبایی نژاد در این جلسه گفت : با اسکن و دیجیتالی سازی پرونده ها ی دانشجویان به صورت آرشیو الکترونیکی می توان  از فضاهای فیزیکی بایگانی برای اهداف دیگری استفاده نمود .

وی در ادامه گفت : از مزیت های  دیگر الکترونیکی کردن پروندهای دانشجویان  این است که می توان اطمینان داشت در صورت بروز فاجعه و یا جابجایی، از تمامی پرونده ها در خارج از فضای مدیرت یک (فایل پشتیبان) خواهیم  داشت . 

این جلسه  با حضور آقای دکتر طباطبایی نژاد مدیر امور آموزشی دانشگاه، آقای دکتر شادنیا مدیر امور تحصیلات تکمیلی دانشگاه، خانم دکتر بیتاژیان معاون مدیر امور آموزشی دانشگاه، آقای مهندس اعتمادی رئیس امور اداری عمومی دانشکده پزشکی، آقای مهندس ابراهیمی سرپرست محترم اداره فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه و مسئولین ادارات مدیریت امور آموزشی و مدیریت امور تحصیلات تکمیلی و کارشناسان ITحوزه فناوری اطلاعات، اداره خدمات الکترونیکی مدیریت امور آموزشی و امور تحصیلات تکمیلی، و دانشکده پزشکی در محل دفتر مدیریت امور آموزشی و مدیریت امور تحصیلات تکمیلی دانشگاه برگزار شد . 

.